读《质量管理体系内部审核及案例300例》
时间:2025-09-19 16:01:39 浏览量:44次

审核是发现纠正问题的过程,旨在升管理质量。最基本的是确定是否符合法律法规的要求,追踪审核是审核后的过程实施和纠正情况的跟踪,在审核中真正落实和真正得益的最终还是来自于自身的审核,因为后期就演变成了问题管理的范畴。另外一个方面来讲,审核是一个严谨的过程,当然作为审核部门和被审核部门都应该有相应的素质要求,既要有发现问题的思维,也应该有坦然接受问题的心态。其中领导支持也起到了很好的作用,因为更多是发现问题,如果不愿意接受问题,就相当于一个之前通过厂内的内审员培训,在厂内也经历过很多次的审核过程包括日常确认和系统的部门审核,次数提供了很多实际性案例,有助于审核技巧的提升。

熟标准。工欲善其事必先利其器,对标准的熟悉程度决定了你对系统思维的了解,标准对整个系统的运行都有要求,因此,标准的条款熟悉程度和解析程度决定了你对审核的重点的拿捏。比如质量管理手册中产品的实现包括策划、顾客有关的过程、设计和开发确认、采购、标识、监视测量等等内容。

旁敲侧击、顺藤摸瓜、少说多听的提问技巧。提问不管是审核还是日常工作中都能遇到的问题,这是最基本的技巧,提问是获取信息很重要的来源,基本上贯穿于生活所有环节,那么提问还是有很多技巧的,采用正确的方式是审核员基本的沟通技巧,这些都是为了获取审核所需的信息,有助于迅速地正确地达到审核目的。提问按回答结果分为三类:开放式提问,这是一种较为广泛的提问方式,得到的答案方式是比较开放的,是怎么样就怎么样,比如问:“怎么样”;还有一种是封闭式提问,可以用“是”或者“不是”两种方式这种往往会令面谈对象紧张,实际过程中有些问题很难回答,不能简单地用“是”或者“不是”来回答,需要少用;另外还有一种是思考式提问,主要是围绕着讨论对象来开展更多的信息提问方式,比如问“为什么”、“请告诉我……”比如电热水器公司市场审核员对市场客户满意程度进行了解,如果不了解的情况下应该旁敲侧击问:对市场满意度情况做了哪些工作?如果对方说发放问卷的形式,则可以问下发放了多少问卷,回收情况怎样,对方肯定会把问卷拿出来,则可以将调查问卷内容拿出来看看,问卷上客户反馈的有很多问题,则对于市场调查部而言,如何解决问题则是审核的重点。再比如审核QSM,基本的问题点有架构、程序、过程等基本知识点,有些都是随口询问,还有就是多多听取人家所说的,均能达到顺藤摸瓜的目地。

现场审核。现场审核在审核工作中占有重要地位,因此现场审核的问题点都是现场确认的,因此节奏的把握很重要,不能把时间浪费在找文件,谈天说地,不能排除有些地方可能想逃避问题而搪塞、聊天、拖延、辩解等等。当然我们要在适当和谐的环境下完成审核,这就需要审核员掌握主体思路的把握。比如办公室内很多审核对象都是要看文件,可以在审核上条的时候穿插入对方检索文件的过程,避免无谓的等待。现场要及时发现相关问题,比如类比法:不同的机台,不同的环境和控制是否一致,与文件要求是否匹配。

末次会议。末次会议代表着现场审核的结束,不管是外部审核还是内部审核,都是不能省略。首先我们应该认识到审核本来是一个抽样的过程,存在一定的风险,所以审核小组应尽量使这种抽样具有代表性、公证性。与会参加的有审核组、受审核方的领导和相关只能部门负责人员,主要任务是为了向受审核方介绍审核的情况、审核出的问题点和后续工作要求。期间的沟通是让对方正确地清楚地理解审核的结果,对问题进行确认。为了更好的传达问题,营造良好的氛围也是关键所在,在会期间切勿发生争执、拖沓。末次会议是要签到表,当然在会议中不能一味的强调问题,主要还是协助受审核方取得成功的经验和好的做法。

审核是一项技能,理论知识还需要吃透,技巧要不断训练,需要在不断的审核和记忆中强化、训练,提升自我技能。


儒商服务热线:

0551-63416332

公司地址:

合肥市滨湖新区金融港A5栋916-919

Copyright © 2013-2020 版权所有 @2017合肥儒商管理咨询有限公司 {皖ICP备05015337号-8}

地址:合肥市滨湖新区金融港A5栋916-919 固话:0551-63416332 手机:13956958231(微信同号)QQ:849854026

电话咨询: 0551-63416332